Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Pivitsheider Sportfreunde e.V.

vertreten durch den Vorstand
Ingo Spellmeier, Stifterstraße 1a, 32758 Detmold, Deutschland
E-Mail: psf-volleyball@web.de

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird über WordPress.com betrieben. Anbieter der technischen Dienste ist Automattic bzw. ein mit Automattic verbundenes Unternehmen.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Referrer-Informationen gehören. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Automattic verarbeitet personenbezogene Daten teilweise auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit Automattic personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Nach Angaben von Automattic werden Webserver-Logs von Besuchern von WordPress.com-
Nutzerseiten grundsätzlich für einen begrenzten Zeitraum von etwa 30 Tagen gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und dem Datenschutzhinweis von Automattic.

3. Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen.
Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Nachricht

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu unserem Verein, zum Training und zum Volleyballangebot zu beantworten.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss einer Mitgliedschaft oder einer vergleichbaren vorvertraglichen Beziehung gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen. Die über das WordPress.com-Formular übermittelten Daten können im Bereich der Formularantworten von WordPress.com gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt werden.


Wir löschen bzw. entfernen Kontaktanfragen grundsätzlich, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular möglichst keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten.

4. Spam-Schutz durch Akismet

WordPress.com verwendet für Formulare einen integrierten Spam-Schutz des Dienstes Akismet, der von Automattic bereitgestellt wird. Zur Erkennung und Abwehr von Spam können dabei insbesondere technische Informationen
wie IP-Adresse, User-Agent, Referrer sowie die übermittelten Formularinformationen verarbeitet werden.


Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Schutz unserer Website vor Spam und missbräuchlichen Formularübermittlungen.

Weitere Informationen finden Sie im Datenschutzhinweis von Automattic und in den
Datenschutzinformationen von Akismet.

5. Newsletter / E-Mail-Benachrichtigungen

Sofern Sie sich über die auf unserer Website angebotene Abonnementfunktion für E-Mail- Benachrichtigungen anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse zum Versand dieser Benachrichtigungen verarbeitet.

Die Anmeldung erfolgt über die von WordPress.com bereitgestellte Abonnemenfunktion und – soweit vorgesehen – über ein Bestätigungsverfahren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie die Abmeldefunktion in den jeweiligen E-Mails verwenden.

Im Rahmen des Newsletterversands können – sofern diese Funktionen aktiviert sind – Informationen über die Zustellung, Öffnung und das Anklicken von E-Mails verarbeitet werden.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dürfen eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Websitefunktionen unbedingt erforderlich sind.

Für nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, vor deren Einsatz eine Einwilligung ein.

Die gesetzlichen Anforderungen an das Speichern von Informationen auf Endgeräten und den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ergeben sich insbesondere aus § 25 TDDDG.

7. Fotos und Bilder

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos aus dem Vereinsleben, beispielsweise von Spielen, Trainingseinheiten, Mannschaften und Veranstaltungen.

Soweit Personen auf den Fotos erkennbar sind, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung der abgebildeten Personen oder – soweit im Einzelfall zulässig – einer gesetzlichen Erlaubnis.

Bei der Veröffentlichung von Fotos von Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besonderen Schutz und holen, soweit erforderlich, die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Empfänger und Datenübermittlungen

Für die technische Bereitstellung unserer Website setzen wir WordPress.com bzw. Automattic ein. Im Rahmen dieser Dienste können personenbezogene Daten an Automattic und von Automattic eingesetzte technische Dienstleister übermittelt und verarbeitet werden.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

WordPress.com gibt an, dass personenbezogene Daten auf Servern innerhalb der EU und in den USA verarbeitet werden können. Für entsprechende Datenübermittlungen stellt Automattic unter anderem Standardvertragsklauseln zur Verfügung.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
– Recht auf Löschung Ihrer Daten
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
psf-volleyball@web.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026